O que informar para pedir uma cotação de frete

Para pedir uma cotação de frete, informe pelo menos: origem e destino, tipo de produto, peso, medidas ou cubagem, quantidade de volumes ou paletes, valor da mercadoria e data desejada de coleta. Se a carga precisa de temperatura controlada, informe também a faixa de temperatura.

Com esses dados, a transportadora consegue indicar o veículo certo, calcular o frete com precisão e planejar a operação. Uma cotação com informação incompleta volta com perguntas, demora mais e pode mudar de valor depois. Veja o que cada informação significa e por que ela importa.

Por que a informação completa faz diferença?

O frete não depende só da distância. Ele leva em conta o tipo de veículo, o espaço e o peso da carga, os cuidados com o produto, o seguro, os horários e as condições de coleta e entrega. Quando falta uma dessas peças, a transportadora precisa supor, e a suposição pode não bater com a carga real.

Uma cotação bem informada traz:

resposta mais rápida;
valor mais próximo do que será cobrado;
escolha correta do veículo;
menos risco de atraso no dia do embarque.

Quais dados da carga informar?

Tipo de produto: o que é a mercadoria. Alimentos, bebidas, peças, embalagens, produtos químicos, cada um pede um cuidado diferente.
Peso real: o peso total da carga como ela vai embarcar, com embalagem e palete.
Medidas ou cubagem: comprimento, largura e altura dos volumes, ou o volume total em m³. Use a ferramenta de cubagem de carga.
Quantidade de volumes ou paletes: e o tipo de palete, se não for o PBR (1,00 m × 1,20 m). A ferramenta paletes no baú ajuda a estimar a ocupação.
Valor da mercadoria: conforme a nota fiscal. Ele influencia o seguro e o gerenciamento de risco.
Empilhamento e fragilidade: se a carga pode ou não ser empilhada e se exige manuseio especial.

Para entender como peso e volume entram no cálculo, leia peso cubado e peso real.

Quais dados da rota informar?

Origem: cidade, estado e endereço completo da coleta.
Destino: cidade, estado e endereço completo da entrega. No transporte internacional, informe o país.
Número de entregas: se a carga vai para um único destinatário ou para vários.
Restrições de acesso: ruas com limite para caminhões, horários de recebimento, necessidade de agendamento.
Estrutura do local: se há doca, empilhadeira ou se a descarga é manual.

A Lambertti atende todo o Brasil e faz transporte internacional para Paraguai, Uruguai e Argentina. Veja o transporte nacional e internacional.

O que informar quando a carga é refrigerada?

Para perecíveis, alguns dados a mais são essenciais:

Faixa de temperatura exigida pelo produto durante todo o transporte;
Tipo de carga: refrigerada, congelada ou climatizada. Veja a diferença em carga refrigerada, congelada e climatizada;
Exigências sanitárias do produto ou do cliente;
Se a carga é paletizada e como ela será montada.

A Lambertti é especializada em perecíveis com temperatura controlada, com câmaras frigoríficas com sistema de transporte paletizado de 28 paletes e monitoramento via satélite pelo sistema OnixSat, com sensores de temperatura da carga.

Quais dados do serviço informar?

Data e horário de coleta desejados;
Prazo esperado para a entrega;
Frequência: se é um embarque único ou uma operação recorrente;
Modalidade: se você precisa de um veículo dedicado (lotação) ou se a carga pode viajar junto com outras. Veja frete lotação e frete fracionado;
Tipo de veículo, se você já sabe o que precisa: baú frigorífico, baú seco ou sider;
Dados de contato de quem acompanha o embarque.

Um checklist rápido antes de enviar

Origem e destino com endereço completo.
Tipo de produto e se ele é perecível, frágil ou perigoso.
Peso real e medidas ou cubagem.
Quantidade de volumes ou paletes.
Valor da mercadoria.
Temperatura, se houver.
Data de coleta e prazo desejado.
Restrições de acesso e estrutura de carga e descarga.

Se a sua empresa envia cargas com frequência, vale ter esse checklist pronto como um modelo, preenchido por quem cuida da expedição. Assim, cada novo pedido de cotação sai completo, e a comparação entre propostas fica mais justa. Quando algo mudar depois do pedido, como a quantidade de paletes ou a data de coleta, avise a transportadora o quanto antes, para que ela ajuste o planejamento e o valor.

Perguntas frequentes

Posso pedir cotação sem saber a cubagem?

Pode, mas informe pelo menos as medidas dos volumes e a quantidade. Com isso, a transportadora faz o cálculo. Quanto mais preciso, melhor.

Por que a transportadora pede o valor da mercadoria?

Porque ele influencia o seguro da carga e o gerenciamento de risco da operação.

O valor da cotação pode mudar?

Se a carga real for diferente do que foi informado, como peso, medidas ou tipo de produto, o frete pode ser recalculado. Informar corretamente evita isso.

Com essas informações em mãos, é só pedir a sua cotação à Lambertti. A nossa equipe analisa o seu embarque e responde com a proposta para o seu caso.